Esta primera etapa consiste en recopilar la mayor cantidad de datos posible para conocer lo que deseamos (y lo que no deseamos) realizando un profundo análisis de la competencia: páginas webs punteras del sector, tipos de clientes, mercados potenciales.. El propósito es conocerlo todo y mejorar lo existente o, en caso de que nuestras aspiraciones estén fuera de nuestro alcance (por ahora) realizar lo básico para poder arrancar con buen pie. Nuestro objetivo es determinar MVP (Producto Mínimo Viable).

También determinaremos todo lo relacionado con el tipo de web o aplicación que queremos crear: tecnología que utilizaremos, carga de usuarios que tendremos, tipo de público al que nos dirigimos, detectar inconvenientes que nos podemos encontrar (debilidades), identificar puntos fuertes en los que podemos concentrarnos (fortalezas) y, en definitiva, hacer un recorrido imaginario sobre pizarra, papel y mockup donde plasmemos todo lo relacionado con la idea inicial: recortando aspectos innecesarios (o que vayamos a posponer) y añadiendo funcionalidades que consideremos vitales. Es lo que denominamos un "Informe Creativo".

Tecnologías a utilizar: Determinaremos los aspectos técnicos que necesitaremos como lenguaje de programación en el que desarrollaremos el proyecto, la arquitectura, el servidor necesario, contratación de dominios, compra de licencias...

Plataformas de desarrollo: Decidiremos en qué plataformas lanzar el proyecto. ¿Lanzamos un portal web, una aplicación o ambos?. En el caso de apostar por una web tendremos en cuenta los dispositivos en los que pretendemos mostrarlo: escritorio u ordenador, tablets, móviles..

Creación de bocetos o mockups: Si lo estimamos, crearemos una serie de bocetos de las páginas o secciones de nuestro proyecto. Esto nos ayudará a determinar la navegación, afinar la usabilidad y preparar un esquema de todas las páginas (wireframes) y visualizar el diseño antes de lanzarnos a programar.

Planificación de contenido: Decidiremos contenidos, mensajes que queremos comunicar, imágenes que utilizaremos como: fotos de galería, contratar fotógrafo, determinar el tipo de diseños que necesitamos crear... proporcionando una guía para el proceso de diseño.

Metodología SCRUM

Creemos firmemente en esta metodología de trabajo con la que el cliente se entusiasma y se compromete con el proyecto dado que lo ve crecer paso a paso, iteración a iteración. Al mismo tiempo permite adaptar parcialmente el software con los objetivos de negocio, ya que permite introducir cambios funcionales o de prioridad en el inicio de cada nueva iteración sin que el proyecto se vea comprometido. Esta forma de trabajo promueve la innovación, la motivación y el compromiso del equipo, al permitirnos tener objetivos claros que son palpables en pocos meses, lo que al mismo tiempo mantiene satisfecho al cliente, que ve como sus ideas se hacen pronto realidad.

Se cumplen las expectativas: El cliente establece unas expectativas realistas que podemos alcanzar en poco tiempo. De esta forma, pasamos de pensar en proyectos mastodónticos y cuasi-infinitos que no veremos operativos en muchos meses, a poder ver nuestra idea funcionando en 3-4 meses máximo. Esto permite maximizar la energía y cumplir fases sin desgastar al equipo de desarrollo ni alterar la idea inicial y pasar a la siguiente fase de desarrollo.

Flexibilidad ante los cambios: Pensémoslo un momento: Todos empezamos el año con multitud de propósitos que se van diluyendo a medida que transcurren las primeras semanas del año. Con los proyectos ocurre lo mismo. Esta idea fresca que todos llevamos madurando un tiempo y cuyo desarrollo celebramos con entusiasmo, pierde fuelle a medida que transcurren los meses y no hemos conseguido hacerlo realidad.

Esto va más allá de una impresión subjetiva y personal: aquella idea estupenda que hemos arrancado va diluyéndose a medida que vemos como aparecen otras opciones similares o mejores a las que habíamos pensado nosotros, cambia el mercado, ocurren eventos, surgen nuevos sistemas operativos o tendencias de uso. En un mercado tan cambiante y dinámico las ideas no pueden esperar tanto. Por este motivo, el poder tener listo en 3-4 meses como máximo un proyecto, permite que vayamos ajustando el alcance casi en tiempo real, adaptándonos a los cambios del mercado y de las tendencias. Los proyectos y las ideas no son estáticas, deben estar abiertas a evolucionar y adaptarse.

Reducción del Time to Market: El cliente puede empezar a utilizar las funcionalidades del proyecto, ir creando base de usuarios y monetizándolo antes de que esté finalizado por completo.

Software de calidad y reducción de errores: Esta metodología de trabajo y la necesidad de obtener una versión final funcional después de cada iteración, ayuda a la obtención de un software de alta calidad.

Más productividad: La conseguimos entre otras razones, gracias a poder ver el horizonte muy cerca. Seamos sinceros, el ser humano no está diseñado para tareas monótonas. Nos encantan los cambios y los nuevos retos. Para un equipo de desarrollo, el poner toda la carne en el asador durante 3-4 meses como máximo y poder ver terminado el producto (lo que se haya determinado) supone el culmen de la productividad, con gente altamente motivada y optimista.

Maximiza el retorno de la inversión (ROI): Al pensar a corto plazo podemos eliminar toda la "paja" del desarrollo, centrándonos únicamente en las prestaciones que necesitamos para la siguiente iteración, que aportan mayor valor y aumentan el ROI.

Predicciones de tiempos: Mediante esta metodología se conoce la velocidad media del equipo por sprint (los llamados puntos historia), con lo que consecuentemente, es posible estimar fácilmente para cuando se dispondrá de una determinada funcionalidad que todavía está en el Backlog.

Se reducen los riesgos: Al invertir únicamente presupuesto y recursos durante fases de 3-4 meses como máximo, permite despejar riesgos eficazmente de manera anticipada e incluso cambiar radicalmente el rumbo de un proyecto sin trastocar demasiado los planes, ni de los equipos de desarrollo ni del cliente.